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​​본 개인정보 처리방침은 2022년 7월 12일부터 시행됩니다.

화학물질안전원은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

제1조 (개인정보의 처리목적, 수집 항목, 보유기간 및 개인정보파일 등록 현황)

화학물질안전원은 회원관리, 민원처리, 소관업무(교육) 목적으로 필요에 의한 필요한 최소한의 개인정보를 처리합니다.

화학물질안전원은 다음과 같이 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 정해진 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경될 경우에는 「개인정보 보호법」 제 18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

화학물질안전원에서 처리하는 이용자의 개인정보는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 기간 내에서 개인정보를 처리·보유 합니다.

개인정보파일의 명칭 운영근거 처리목적 개인정보파일에 기록되는
개인정보의 항목
보유기간
종합정보시스템
회원가입명단
개인정보보호법 제15조 1항, 화학물질관리법 시행규칙 제52조 민원처리,
회원관리
필수 : 이름, 아이디, 비밀번호, 전화번호, 휴대폰번호, 이메일 회원탈퇴
화학물질안전원 교육시스템
회원가입명단
화학물질관리법 시행규칙 제37조 민원처리,
회원관리,
소관업무
필수 : 성명, 아이디, 생년월일, 집 주소, 직업, 이메일, 일반전화번호, 휴대전화번호 회원탈퇴

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제2조 (개인정보의 제3자 제공)

화학물질안전원은 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위를 초과하여 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만 다음의 경우와 같이 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

  1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우

  2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우

  3. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

  4. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 개인정보의 심의·의결을 거친 경우

  5. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우

  6. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우

  7. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우

  8. 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

제3조 (개인정보 처리업무의 위탁)

화학물질안전원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

위탁업무 수탁기관
화학물질종합정보시스템 유지관리 수탁기관명 : ㈜브렌티
주소 : 충청북도 청주시 흥덕구 오송읍 오송생명8로 224, 2층
전화번호 : 043-715-3812
화학물질안전원 교육시스템 유지관리 수탁기관명 : ㈜엠케이시스템
주소 : 세종특별자치시 나성북1로 22 디펠리체 5층 R504-1호
전화번호 : 044-864-1574

개인정보 처리위탁 현황은 바로 옆의 다운로드를 클릭 하세요.개인정보처리 위탁현황

화학물질안전원은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제4조 (정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법)

정보주체는 화학물질안전원에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람 등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.

제1항에 따른 권리 행사는 화학물질안전원에 대해 개인정보 보호법 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 화학물질안전원은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

권리 행사는 개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보 열람 등 요구 신청을 통해서도 하실 수 있으며 화학물질안전원은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다. ☞ 바로가기

개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.

개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제5조 (개인정보의 파기절차 및 파기방법)

화학물질안전원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을때는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기관이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

  1. 파기절차

    화학물질안전원은 파기하여야하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 파기계획을 수립하고 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.

    1. 개인정보의 파기 : 보유기간이 경과한 개인정보는 종료일부터 지체 없이 파기합니다.
    2. 개인정보파일의 파기 : 개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다.
  2. 파기방법

    화학물질안전원에서 처리하는 개인정보를 파기할 때에는 다음의 방법으로 파기합니다.

    1. 전자적 파일 형태인 경우 : 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법 사용
    2. 전자적 파일의 형태 외의 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우 : 파쇄 또는 소각

제6조 (개인정보의 안전성 확보조치)

화학물질안전원은「개인정보보호법」제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

  1. 개인정보취급자 지정 최소화 및 교육

    개인정보취급자의 지정을 최소화하고 정기적인 교육을 시행하고 있습니다.

  2. 개인정보에 대한 접근 제한

    개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근을 통제하고, 침입차단시스템과 탐지시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있으며 개인정보취급자가 정보통신망을 통해 외부에서 개인정보처리시스템에 접속하는 경우에는 정부 온라인원격근무서비스(GVPN : Government Virtual Private Network)을 이용하고 있습니다. 또한 권한 부여, 변경 또는 말소에 대한 내역을 기록하고, 그 기록을 최소 3년간 보관하고 있습니다.

  3. 접속기록의 보관 및 위변조 방지

    개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상 보관하고, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 관리하고 있습니다.

  4. 개인정보의 암호화

    이용자의 개인정보는 암호화되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

  5. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

    화학물질안전원은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적, 물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

  6. 비인가자에 대한 출입 통제

    개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제7조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

화학물질안전원은 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.

쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자의 PC 컴퓨터 내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

  1. 쿠키의 사용목적: 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.

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  3. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제8조 (개인정보 보호책임자)

화학물질안전원은 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련된 사항을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.

개인정보 보호책임자

이 표는 구분, 부서명, 성명 또는 직위, 연락처(이메일)로 구성되었습니다.

구분 부서명 성명 또는 직위 연락처(이메일)
개인정보 보호책임자
(개인정보 보호담당 부서)
사고예방심사1과 윤준헌 043-830-4210 043-830-4210
(soiljh@korea.kr)
개인정보 보호담당자 사고예방심사1과 오상호 043-830-4227 043-830-4227
(sangho75@korea.kr)
※ FAX : 043-830-4299

정보주체께서는 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호담당 부서로 문의하실 수 있습니다. 화학물질안전원은 정보주체의 문의에 대해 빠른 시일 내에 답변 및 처리해 드릴 것입니다.

제9조 (개인정보 열람청구)

정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다.
화학물질안전원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

개인정보 보호책임자, 담당업무별 개인정보 취급자 명단

이 표는 개인정보취급자(실무담당자), 부서명, 성명 또는 직위, 연락처(이메일)로 구성되었습니다.

(시스템별)개인정보취급자 부서명 성명 또는 직위 연락처(이메일)
화학물질 종합정보시스템 사고예방심사1과 권혁민 043-830-4228 043-830-4228
(m6575m@korea.kr)
화학물질안전원 교육시스템 교육훈련혁신팀 김찬식 043-830-4437 043-830-4437
(chansik83@korea.kr)
배출 이동량 정보시스템
화학물질 조사결과 정보공개시스템
사고예방심사1과 최연원 043-830-4231 043-830-4231
(ywnfree@korea.kr)
화학물질안전원 홈페이지 사고예방심사1과 오상호 043-830-4227 043-830-4227
(sangho75@korea.kr)

정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수․처리부서 이외에, 개인정보보호위원회 ‘개인정보보호포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다. ☞ 바로가기

개인정보 열람청구 접수·처리 부서 : 개인정보보호 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 (본인인증 필요)

제10조 (권익침해 구제방법)

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의 하실 수 있습니다.

개인정보 보호책임자, 담당업무별 개인정보 취급자 명단

이 표는 개인정보취급자(실무담당자), 부서명, 성명 또는 직위, 연락처(이메일)로 구성되었습니다.

(시스템별)개인정보취급자 부서명 성명 또는 직위 연락처(이메일)
화학물질 종합정보시스템 사고예방심사1과 권혁민 043-830-4228 043-830-4228
(m6575m@korea.kr)
화학물질안전원 교육시스템 교육훈련혁신팀 김찬식 043-830-4437 043-830-4437
(chansik83@korea.kr)
배출 이동량 정보시스템
화학물질 조사결과 정보공개시스템
사고예방심사1과 최연원 043-830-4231 043-830-4231
(ywnfree@korea.kr)
화학물질안전원 홈페이지 사고예방심사1과 오상호 043-830-4227 043-830-4227
(sangho75@korea.kr)

<아래의 기관은 화학물질안전원과는 별개의 기관으로서, 화학물질안전원의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.>

  1. 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청

    홈페이지 : http://privacy.kisa.or.kr

    전화 : (국번없이) 118

    주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해신고센터

  2. 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사해결)

    홈페이지 : http://www.kopico.go.kr

    전화 : (국번없이) 1833-6972

    주소 : (03171) 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 12층

  3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (http://www.spo.go.kr)
  4. 경찰청 : (국번없이) 182 (http://ecrm.cyber.go.kr)

개인정보보호법 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (https://www.simpan.go.kr)

제11조(개인정보의 추가적인 이용‧제공)

「개인정보보호법」 제15조제3항, 제17조제4항 및 개인정보 보호법 시행령 제14조의2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적인 이용 또는 제공할 수 있습니다.

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  1. 개인정보를 추가적으로 이용·제공하려는 목적이 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부

  2. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용·제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부

  3. 개인정보의 추가적인 이용·제공이 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부

  4. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부